信用額度是指企業設定的可以給客戶或供應商發貨的最大欠款額度,設置信用額度控制,能最大限度地降低企業與客戶交易的回款風險。現在我們就一起來學學在分銷A/V系列軟件里如何設置信譽額度控制吧。
一、在什么地方設置信用額度?
1)9.9以下版本:
V3在基礎資料-基本信息-客戶檔案/供貨商檔案,填寫信用額度。
A8在基礎資料-基本信息-信用額度管理,設置信用額度。
2)9.9及其以上版本:
V3和A8都在基礎資料-基本信息-信用額度管理,設置信用額度。
1、比如信用額度設置為10000,就表示該往來單位的最大欠款額度是10000。
2、信用額度設置為空,表示不受限制,為0表示嚴格限制,也就是不能有欠款。
二、如何設置信譽額度控制?
1、通過權限控制:不給操作員下面權限,操作員做銷售出庫單、發出商品出庫單超過信用額度就不能保存、過賬,做銷售訂單超過信用額度就不能保存。
操作員權限-銷售管理-其他權限-允許超過信用額度的銷售/發出商品出庫單保存
操作員權限-銷售管理-其他權限-允許超過信用額度的銷售/發出商品出庫單過賬
操作員權限-銷售管理-其他權限-允許超過信用額度的銷售訂單保存
2、通過審核流程控制:單據審核設置-審核原因選擇【超過信用額度審核】,這樣超過信用額度就會提交審核,審核通過了之后單據才可以過賬。
三、開單提示:
比如某客戶的信譽額度是10000,開單的時候一旦該往來單位應收將超過10000,并且操作員沒有超過信用額度保存或者過賬的權限,軟件會彈出下面提示:
如果通過審核流程控制,則彈出下面提示:
四、銷售訂單信用額度控制:
系統配置-銷售單據配置-銷售訂單啟用信用額度控制,勾上。超過信用額度的銷售訂單可以通過權限控制或者審核流程控制不能保存。
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