（財工貿(mào)系列年結(jié)存）

什么是年結(jié)存？

年結(jié)存就是一年一個賬本（也就是一年一個賬套），12月份的數(shù)據(jù)做完后，對這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，這個操作就是年結(jié)存

為什么要做年結(jié)存？

如果數(shù)據(jù)量比較大，年結(jié)存會將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初，這樣可以提高軟件的運行速度。

1.檢查是否有未審核單據(jù)（如果有,去將其都審核了）。

2.檢查科目余額表損益類科目期末余額是否都為0（如果不為0的，重新做下結(jié)轉(zhuǎn)損益）。

3.確認(rèn)估價入庫單是否都轉(zhuǎn)采購了；（15.1版本開始，估價入庫單沒有轉(zhuǎn)采購，可以年結(jié)存到下年繼續(xù)操作，之前的版本就是有如圖下面這個檢查，必須要轉(zhuǎn)采購過后才能年結(jié)存）。

4.確保進(jìn)銷存和會計期間，都在對應(yīng)年度的最后一個月（比如2020年，確保進(jìn)銷存期間和會計期間在202012月份，且12月份也月結(jié)了，14.8及以上版本202012月份月結(jié)了，期間會變成202101，且后面沒有數(shù)據(jù)發(fā)生，再去年結(jié)存）。

5.請購、開票單據(jù)在年結(jié)存時的處理:

請購單年結(jié)存過后沒法帶過去的；還有如果有單據(jù)沒有開票，年結(jié)存也沒法帶過去，所以年結(jié)存前確保請購單都轉(zhuǎn)訂單處理了和對應(yīng)單據(jù)開票完成。

6.電腦的磁盤空間是否足夠（10G），如果空間足夠，再檢查軟件安裝路徑下（點擊桌面上管家婆快捷圖標(biāo)右擊——屬性——打開文件位置（或者查找目標(biāo)），可以進(jìn)入軟件安裝路徑）data文件夾里面對應(yīng)賬套的ldf日志文件是否過大，如果過大，先做下日志清理，再去年結(jié)存。

7.由于年結(jié)存，如果有檢驗單據(jù)沒有處理完成，年結(jié)存也會提示，所以請檢查送檢單是否都生成采購檢驗單，如果生成了采購檢驗單，那么再轉(zhuǎn)成采購單，然后再去正常做年結(jié)存；如果有使用生產(chǎn)質(zhì)檢和委外質(zhì)檢，有同樣的情況也要檢查處理的。

注意：建議在主機上用會計主管身份操作年結(jié)存，且確保其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準(zhǔn)。

A、做數(shù)據(jù)備份：文件--備份（賬套維護(hù)——備份）--服務(wù)器備份—輸入數(shù)據(jù)備份文件名--例如：錄入“A2020”。

B、登錄軟件，創(chuàng)建一個2021年的新賬套，恢復(fù)A步的備份數(shù)據(jù)：文件--恢復(fù)--從服務(wù)器恢復(fù)--請在下面選擇或輸入要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)--錄入“A2020”--服務(wù)器恢復(fù)。（文件下面沒有恢復(fù)按鈕的，登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復(fù)）。

C、在2021年的賬套中做年結(jié)存：文件--年結(jié)存--下一步--請錄入數(shù)據(jù)備份文件名，例如：錄入“A2020年備份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示會將年結(jié)存前備份恢復(fù)到新賬套做查詢用，點擊退出則不新增）。

年結(jié)存過后登錄2021年賬套，則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)

所以總結(jié)年結(jié)存步驟就是 （先做好數(shù)據(jù)備份）：確保數(shù)據(jù)都操作完成——備份——新增新年度賬套——恢復(fù)備份——登錄新增的這個賬套點年結(jié)存，根據(jù)步驟提示操作即可